ಅಭಿಪ್ರಾಯ / ಸಲಹೆಗಳು

ಇ-ಕಚೇರಿ

ಇ-ಕಚೇರಿ

 

       ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಕಾಲಾಂತರದಲ್ಲಿ ಜನರ ಜೀವನ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಆವಿಷ್ಕಾರದಲ್ಲಿ ಪರಿಸರವು ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಸಮಾಜದ ಅಗತ್ಯವಾಯಿತು.

 

        ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಟಪಾಲ್ ಗಳು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಘಟಕವಾಯಿತು. ದಿನನಿತ್ಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹರಿಸಲ್ಪಡುವ ಫೈಲ್‌ಗಳು/ ಟಪಾಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಾವಿರಾರು ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳು ಇರಬಹುದು. ಈ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಅವುಗಳ ಚಲನೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ, ಹಣ ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

 

         ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದೆ, ತ್ವರಿತ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು, ಕಾಮೆಂಟ್/ಟೀಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಚಲನೆ, ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ತರಲು ಫೈಲ್ ತೆರೆಯುವುದು , ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಂಡಿಕೆ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಡತಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದು.

 

        "ಫೈಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್" ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು, ಇದು ಕಡಿಮೆ ಪೇಪರ್ ಆಫೀಸ್  ಕಡೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಎನ್.ಐ.ಸಿ (ನ್ಯಾಷನಲ್ ಇನ್ಫರ್ಮ್ಯಾಟಿಕ್ಸ್ ಸೆಂಟರ್) ಮುಂಚೂಣಿಯಲ್ಲಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆ/ಸಮಾಜ, ಇ-ಕಚೇರಿ ಸರ್ಕಾರದಾದ್ಯಂತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲ್ ಚಲನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಆಧಾರಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.

 

        ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು/ಟಪಾಲ್ ಗಳು ಡೈರೈಸ್, ಮೂವಿಂಗ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನ ಅಸಮರ್ಥತೆಯಿಂದಾಗಿ, ಕಂಪ್ಯೂಟರೈಸ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

 

        ಗಣಕೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಚೇರಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಚೇರಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ. ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕಚೇರಿ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ಸಾವಿರಾರು ಟಪಾಲ್ ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ತುಂಬಾ ಸುಲಭದ ಕೆಲಸವಲ್ಲ. ಗಣಕೀಕೃತ ಫೈಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಈ ಟಪಾಲ್ ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ರವಾನೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯ ಸರಿಯಾದ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅನುಕರಿಸುತ್ತದೆ.

 

ಇ-ಕಚೇರಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳು:

 

        ಇ-ಕಡತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳೆಂದರೆ ಟಪಾಲ್ ಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು, ರವಾನೆ, ವರದಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗವು ಇ-ಫೈಲ್‌ನ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವಿಭಿನ್ನ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

 

ಇತ್ತೀಚಿನ ನವೀಕರಣ​ : 24-11-2021 04:20 PM ಅನುಮೋದಕರು: Admin


ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ

ಈ ಪುಟವು ಸರ್ಕಾರಿ ಸಚಿವಾಲಯ/ ಇಲಾಖೆ/ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೂ ಲಿಂಕುಗಳನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ಈ ವೆಬ್ ಸೈಟುಗಳ ವಿಷಯಗಳು ಆಯಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಸ್ವತ್ತೇ ಆಗಿದ್ದು, ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಸಲಹೆಗಾಗಿ ಅವರನ್ನೇ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು

ಜಾಲತಾಣ ನೀತಿಗಳು

  • ಹಕ್ಕುಸ್ವಾಮ್ಯ ನೀತಿ
  • ಬಾಹ್ಯಜಾಲತಾಣ ಸಂಪರ್ಕ ನೀತಿ
  • ಭದ್ರತಾ ನೀತಿ
  • ಕರಾರುಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು

ಸಂದರ್ಶಕರು

  • ಇತ್ತೀಚಿನ ನವೀಕರಣ​ :
  • ಸಂದರ್ಶಕರು :
  • ಆವೃತ್ತಿ :
ವಿಷಯದ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ : ಶಿವಮೊಗ್ಗ ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿಜ್ಞಾನಗಳ ಸಂಸ್ಥೆ ಶಿವಮೊಗ್ಗ
ವಿನ್ಯಾಸ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಣೆ : ಇ-ಆಡಳಿತ ಕೇಂದ್ರ , ಕರ್ನಾಟಕ ಸರ್ಕಾರ © 2022, ಎಲ್ಲಾ ಹಕ್ಕುಗಳೂ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿವೆ

ಜಾಲತಾಣದ ಉತ್ತಮ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ರೋಮ್‌ v-87.0.4280.141, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್‌ ಎಡ್ಜ್‌ v-87.0.664.75, ಫೈರ್‌ಫಾಕ್ಸ್‌ v-83.0 ಬ್ರೌಸರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸ್ಥಿರಚಿತ್ರಣ : 1280x800 to 1920x1080